Consideraciones legales en materia Anticorrupción en México: Auditoría Forense

Por: Luis Gerardo Ramírez Villela

Una auditoría forense es un proceso de revisión interno que se utiliza para investigar fraudes y delitos por corrupción, además de permitir verificar el que las operaciones dentro de una empresa se estén llevando a cabo en cumplimiento a la normatividad interna y externa aplicable.

En este sentido, es importante mencionar que este tipo de auditoría implica la revisión de diferentes aspectos y, por consiguiente, la participación de expertos en materia contable, financiera, fiscal, legal y penal. El proceso de auditoría deberá considerar el trabajo conjunto de estos especialistas para cuadrar la información y documentación y poder identificar cualquier operación fraudulenta y/o cualquier otro riesgo operativo para cualquier empresa.

Para tales efectos, se deberá considerar el análisis de las disposiciones legales aplicables vigentes no sólo durante el periodo de revisión sino también por un periodo anterior que pueda cubrir cualquier riesgo potencial de años anteriores para la debida protección de la empresa auditada.

Es importante mencionar que todos los elementos de carácter material relacionados directamente con los hechos investigados en este tipo de auditorías y cuya finalidad sería probar con base en la información y documentación cualquier procedimiento para la protección de la empresa.

Si bien la auditoría forense normalmente se lleva a cabo cuando ha ocurrido algún hecho ilícito, también puede llevarse a cabo de manera preventiva cuando hay algún indicio de que pudieran existir hechos que pudieran afectar eventualmente a la reputación de una empresa.

La coordinación del equipo que llevará a cabo este tipo de auditoría es muy importante dado que implica la integración de asesores de diferentes áreas que tendrán que encuadrar y detectar cualesquiera irregularidades contables/financieras y delitos.

Revisada la información, será importante que la emisión del dictamen forense y de riesgos identificados señalen expresamente el incumplimiento de las normatividad interna y externa, las posibles sanciones ay las acciones legales que se deberán llevar a cabo para proceder conforme a derecho.

Lo anterior, en el entendido que el dictamen deberá incluir toda la documentación de soporte para proceder conforme a derecho en la vía civil, mercantil, laboral o penal.

Como se ha comentado en otros artículos, es sumamente importante contar con un marco interno de gobierno corporativo para que cada empleado comprenda las disposiciones aplicables en materia de anticorrupción y que las mismas serán revisadas a detalle internamente señalando las posibles consecuencias en cada caso concreto.

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Asesoramos a nuestra clientela en la constitución de sociedades mexicanas (mercantiles y civiles) y asociaciones, atendiendo a las necesidades derivadas del segmento de la industria y/o comercio en el que enfocan sus actividades y sus planes a mediano y largo plazo, prestando servicios además para el cumplimiento de los requerimientos regulatorios que en su caso pudieran aplicar, incluyendo los derivados de inversión extranjera directa, competencia económica y la obtención de licencias y permisos necesarios para su operación. Nuestros servicios se extienden igualmente a la prestación de servicios corporativos dentro del curso ordinario de los negocios de nuestros clientes, incluyendo asesoría en la elaboración, revisión y negociación de todo tipo de contratos civiles y mercantiles, y la custodia, actualización y mantenimiento de libros corporativos. Prestamos también servicios relacionados con la apertura y manejo de sucursales en México de sociedades extranjeras.

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Prestamos servicios de asesoría para la restructura y reorganización corporativa, incluyendo también a grupos corporativos internacionales con presencia en México. En estos casos hemos trabajado coordinadamente con grupos de asesores financieros y contables tanto de México como del extranjero, y hemos coordinado auditorías legales de subsidiarias de entidades adquiridas en varios países de Latinoamérica (Argentina, Brasil, Chile, Colombia y Perú, entre otros, con asesores legales locales en cada caso).

Asesoramos en operaciones de asociación en participación, “joint-ventures”, elaboración y negociación de convenios entre accionistas, fusión y escisión de personas morales, establecimiento de fideicomisos de cualquier tipo, constitución de garantías sobre cualquier tipo de bienes, recompra de acciones por parte de sociedades que cotizan en la Bolsa Mexicana de Valores, así como en la estructura de planes de opción de compra y otro tipo de operaciones corporativas especializadas.

También prestamos servicios para el desarrollo de mecanismos que permitan prever y manejar en forma eficiente y eficaz, potenciales conflictos entre accionistas; al respecto, hemos representado a grupos de accionistas de sociedades mexicanas en la implementación de acciones corporativas para la defensa de sus intereses frente al resto de los accionistas y la propia Sociedad en temas internos de control corporativo, generalmente en coordinación con áreas de litigio en materia mercantil y civil.

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